langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

3. Menyeleksi arsip inaktif yang akan. Sedangkan menurut (Syamsi, 2008) pengelolaan adalah proses, cara, perbuatan pengelolaan yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi atau yang memberikan pengawasan suatu hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan dengan menggunakan tenaga orang lain. a) Lembar I disimpan di tikler file/kotak peminjaman menurut tanggal peminjaman. Tulisan kajian ini bermaksud mendeskripsikan, fungsi, tugas, dan kewenangan Arsiparis yang tercantum dalam Pasal 151 ayat (2) dan1. memusnahkan. Autentisitas Arsip adalah arsip yang komponen dan atributnya dijamin kesesuaiannya dengan isi, konteks, dan struktur sebagaimana pada saat pertama arsip tersebut diciptakan. Permasalahan dalam artikel ini adalah Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. dihadapi adalah 1) kurangnya sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip foto; 2) kurangnya sumber dana, serta; 3) kurangnya fasilitas dalam pengelolaan arsip foto. suhu yang diperlukan antara 15-18 C (Pedoman Pengelolaan Arsip Media Baru, ANRI, 1996) 1. t), hlm. Tujuan dari penataan. 1. Tugas penerima. Untuk memudahkan identifikasi arsip, organisasi atau perusahaan dapat. Sumber: canva. Peminjaman Arsip dan e. pengelolaan arsip dapat dilakukan secara sederhana. Fungsi primer adalah nilai guna arsip yang didasari pada kepentingan pencipta arsip tersebut sebagai penunjang tugas saat sedang berlangsung maupun setelah kegiatan selesai, baik itu oleh lembaga/instansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. See full list on kompas. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Arsip-arsip yang telah terkumpul harus dipilah-pilah berdasarkan tahun terbitnya dan dipilah berdasarkan Unit kerja pencipta arsip. penyusutan arsip vital menjadi kegiatan yang sudah biasa dilakukan (Effendhie, [s. Kegiatan ini yaitu mengisi lubang-lubang dan bagian-bagian yang hilang pada kertas, dengan mengguinakan kertas tisu, perekat dan sarana lainnya 2. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. tujuan. 25. Pembuatan Daftar Arsip Inaktif. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan: Pertama, pengelolaan arsip debitur masih belum terlaksana dengan baik, dilihat dari sistem penyimpanannya yang kurang efektif. 1. Keuntungan azas desentralisasi adalah : (1) pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing, (2) keperluan akan arsippengelolaan arsip digital merupakan back up dari pengelolaan arsip dalam format tercetak. Jika Anda menggunakan sistem ini, biasanya arsip. Mengevakuasi Arsip Vital yang terkena bencana dansatunya adalah penyusunan pedoman pengurusan surat. Presiden RI pertama, Soekarno. 2 Pengelolaan Kearsipan Pengertian arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering pula kata tersebut ditulils “Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. PENATAAN PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) YANG TERTIB DAN AKUNTABEL SESUAI KAIDAH-KAIDAH GOOD GOVERNANCE. memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan dan pencapaian. 1. 11. Unit Kearsipan Terbaik Nasional adalah unit kearsipanPengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan. 1 :Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. pelaporan; dan d. (2) Pedoman Pengelolaan Arsip lnaktif di lingkungan Pemerintah. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Kemampuan analisis. Mustari Irawan, Kepala. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. 2. Arsip memiliki banyak fungsi. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Aspek perencanaan dalam pengelolaan arsip sangat diperlukan. Dalam rangka lebih mendayagunakan serta mensosialisasikan arsip kepada masyarakat maka pada tahun anggaran 2005 Kantor Arsip Daerah (sekarang Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY) memulai. E-Arsip dirancang dan dibangun dengan bantuan dari PT Astra Graphia Tbk. Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan kebijaksanaan. 4 Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ⚫ Kegiatan Belajar 1 Pengertian Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip emeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam program kearsipan. 12. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. Pemindahan Arsip adalah salah satu kegiatan Penyusutan Arsip dengan memindahkan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan setelah melalui seleksi/pemilahan berdasarkan pada JRA. tirto. Penulisan indeks dilakukan dengan memperhatikan aturan-aturan yang berlaku agar diperoleh keseragaman sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan baik. Bank Sulselbar Cabang Jeneponto Risma Niswaty1, Muh. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar! Lihat Semua Komentar (0) TAG arsip kearsipan. 3. Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media. Apa dan bagaimana program ini, dan bagaimana pengelolaan arsip yang baik, dan serta bagaimana cara mengajak masyarakat untuk sadar arsip, Tim Warta Wantimpres berkesempatan mewawacarai Dr. LKD Kabupaten / Kota melakukan penyelenggaraan kearsipan yang meliputi melakukan penetapan kebijakan, pembinaan. Analisa yang dipakai adalah analisa diskriptif. Pengumpulan bahan. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminologi. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. yang dimasukkan dalam kegiatan pemeliharaan dan pengamanan arsip. 2. pengelolaan arsip elektronik; kedua membahas mengenai masalah-masalah. 3. Jadwal untuk menyimpan catatan akan membantu Anda menghindari biaya dan risiko kehilangannya. fManual Pengelolaan Surat. Taufik dalam acara Launching Aplikasi Umum SPBE Bidang Kearsipan Dinamis dan Bidang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik di Jakarta, Selasa (27/10). Arsip aktif adalah arsip yang. Akuisisi Arsip adalah proses penambahan khasanah arsip statis oleh lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari. mereka. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Penerimaan Surat. 12. Pengertian sistem penyimpanan. Scan data arsip merupakan serangkaian kegiatan dalam memindahkan informasi arsip konvensional ke arsip elektronik, sebelum melakukan pemindahan data atau scanPENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Tahap ketiga mencari indeks yang diminta (terdapat didalam boks) Kegiatan Penyusutan Arsip Menurut Agus Sugiarto (2005: 102) salah satu kegiatan dalam pengelolaan arsip adalah penyusustan arsip. Arsiparis di IAIN Kudus hanya 1 orang yang memiliki pendidikan formal tentang kearsipan. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk belajar berikut: 1. Adapun lembaga yang mewakili pemerintah. Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan ! a. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis a. 2. penciptaanarsip. Sebagian besar waktu, arsip. Alasannya adalah sebagai berikut: Di masa depan, ada kemungkinan Anda membutuhkan dokumen lama untuk berbagai tujuan. Pengelolaan arsip inaktif. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. INDONESIA TENTANG PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. HASIL DAN PEMBAHASAN Penataan dan pengelolaan arsip adalah proses penting dalam menjaga, mengatur, dan mempertahankan dokumen dan informasi penting dalam sebuah organisasi. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien,. Kewajiaban pencipta arsip adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntanbilitas kinerja dan alat bukti yang sah. 00 WIB. Ampera Raya No. 18. 18 2. karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara. Menetapkan kemudian menentukan arah surat. Isunya sendiri adalah kurangnya pengelolaan arsip inaktif di pemerintah desa, salah satunya mengenai pengelolaan arsip inaktif di desa. Kegiatan penyimpanan adalah kegiatan yang sangat penting di dalam kegiatan kantor yaitu menempatkan berkas di dalam tempat penyimpanannya. Petugas arsiparis merupakan salah satu faktor dalam pengelolaan arsip yang harus diperhatikan, karena akan mempengaruhi. 99 questions. Kegiatan administrasi ini menghasilkan arsip yang pada hakikatnya adalah catatan/rekaman informasi suatu kegiatan. Pengelolaan arsip BI dinilai sangat baik karena beberapa komponen, yaitu fungsi kearsipan, pelaksanaan tugas unit kearsipan, kedudukan hukum (birokrasi) dalam pelaksanaan kearsipan, dan program penyelenggaraan kearsipan. 10. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 8. Karena itu, ada. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Sedangkan fungsi substantif adalah kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip satu dengan yang lainnya (misalkan di Perguruan Tinggi fungsi substantif adalah Pendidikan dan Pengajaran, Kemahasiswaan, Akademik, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) (Perka ANRI No. Tahap penyusutan, adalah kegiatan pengurangan atau penyiangan arsip. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah…. mengatur dokumen yang telah dipilih ke dalam timeline yang tepat. Pengelolaan Arsip Digital. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. 06/2015 tentang Penyimpanan Dokumen Kepemilikan Barang Milik Negara, Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah, Permendagri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah. Perencanaan yang baik. Selasa, 17 Februari 2009 pukul 09:11:54 | 73099 kali. Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; dan 3. pemberkasan; c. 2). kegiatan Pengelolaan Arsip Statis Daerah Provinsi Tahun 2020 perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut : 1. Langkah kedua adalah penyortiran Surat. C. III. Berikut adalah. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. PENENTUAN JANGKA SIMPAN ARSIP Penentuan jangka simpan arsip, sebagai bagian terpenting dalam penyusutan arsip pada prinsipnya harus mempertimbangkan dua hal, yaitu kebutuhan untuk mendukung. Dan, dalam pengelolaan arsip BMN terdapat aktor. b) Menggunakan software pengelolaan arsip yang asli (bukan bajakan). 2 Macam-macam Pengarsipan Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No. 9. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukkan kebutuhan arsiparis belum bisa terpenuhi. By Chayra Bisnis. Dengan kata lain, arsip memerlukan pengorganisasian arsip secara jelas sehingga dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dalam. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat. c. (2) Kegiatan pengelolaan arsip aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara l2. c. Di tiap unit pengolah pembuat arsip adalah tenaga administrasi. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentukUntuk pengelolaan surat keluar, langkah pertama yang dilaksanakan Unit Pengolah yaitu penyusunan dan penandatanganan yang pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Desa atau pejabat yang setingkat dibawahnya, baru kemudian diproses di Unit Kearsipan dalam pengendalian dan pengiriman surat tersebut. Menurut (Suliyati, 2019b) tahapan pengelolaan arsip keluarga terdiri dari 3 tahapan yaitu penciptaan, penyimpanan dan penggunaan. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk belajar berikut: 1. Kegiatan pengelolaan arsip dinamis oleh pencipta arsip meliputi penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, serta penyusutan arsip. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. 2. Kegiatan-kegiatan Penggunaan Arsip. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. 4. Download: IDENTIFIKASI_ARSIP. melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif;berikan. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Namun, menjadi arsiparis tidak hanya memerlukan kompetensi teknis saja, tetapi juga karakter pribadi yang kuat. Penyimpanan Arsip. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24. Manajemen. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit-unit dalam oganisasi. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. fManual Pengelolaan Surat. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Penilaian arsip dengan pemilahan mana arsip yang dapat dipindahkan, dimusnahkan atau diserahkan sesuai dalam jadwal retensi arsip adalah langkah pertama dalam proses penyusutan arsip, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar apabila dilakukan sesuai. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif Tidak Teratur di Records Center Pada dasarnya pengelolaan arsip inaktif tidak teratur adalah melakukan rekonstruksi arsip. terikat adalah efektivitas pengelolaan arsip. PENGGUNAAN ARSIP Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan bila arsip harus dikelola dan diselamatkan oleh negara karena kegiatan pengelolaan dan penyelamatan arsip pada hakekatnya adalah mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan membantu negara dalam mencapai cita-cita nasional sebagaimana terdapat dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945. 12. September 7 PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dengan kecepatannya di era digital dalam dua dekade terakhir telah membawa dampak yang esensial dalam bidang kearsipan.